Voorraadsysteem automatiseren in jouw webshop

Voor een klant hebben we het voorraadsysteem geautomatiseerd. De vraagstelling is ontstaan omdat de webshop 5500 plus artikelen heeft van verschillende leveranciers, het gaat om noorenzo.com gemaakt in WordPress en in combinatie met WooCommerce. Wekelijks worden er nieuwe artikelen besteld en aangevuld in de webshop. De kans met zoveel artikelen is uiteraard dat als de webshop niet de juiste voorraad heeft de kans bestaat dat het artikel niet leverbaar is, of dat het artikel later geleverd moet worden. Dit zorgt voor veel administratie en geregel achteraf. De vraagstelling was dan ook om de bestelde producten, zowel nieuw als de aanvulling automatisch toe te voegen aan de voorraad van de webshop.

Leveranciers vragen om mogelijkheden voor een API-koppeling

Ondanks de ver ontwikkelde digitale landschap is het niet altijd mogelijk bij elke leverancier om dit te bewerkstelligen omdat niet iedere leverancier kan voldoen aan de wensen van een API-koppeling. Ook hier maken we specificaties voor de leverancier om deze data bij ons te krijgen.

Het opzetten van een voorraad koppeling met je leverancier

We hebben het mogelijk gemaakt dat elke bestelling van een leverancier met een datafeed wordt ingelezen op de server. We halen de nodige data op om in te lezen en te verwerken in de webshop. De aantallen worden opgehaald en aangevuld in de database van de webshop. Elke leverancier heeft zijn eigen wijze en kunnen wij op unieke wijze koppelen middels een API (Application Programming Interface). Wij kunnen zelf bepalen wanneer de data wordt opgehaald. In dit geval hebben we de methode gekozen: op het moment dat de leverancier een databestand op onze server plaatst van een nieuwe order, dan wordt deze direct ingelezen en verwerkt. De klant, noorenzo.com, krijgt een notificatie van elke verwerking. In deze mail staat precies wat er is verwerkt en wat er bij een onbekend artikel niet is verwerkt. De fouten worden hier dus ook geregistreerd.

Handmatig maar toch geautomatiseerd je voorraad beheren

Wij hebben in de back-end van de website een mogelijkheid gemaakt om handmatig “per artikel” voorraad aan te passen en te wijzigen. Daarnaast hebben wij het mogelijk gemaakt dat er een excel-bestand geupload kan worden met wijzigingen in voorraad. Zo kan de klant in bulk ook nog steeds de voorraden beheren. Want niet iedere leverancier heeft de mogelijkheid om mee te werken met het automatiseren van de proces.

Wil jij ook een API-koppeling om het gemakkelijker te maken voor jezelf?

Wij kijken graag mee op welk manier wij jou kunnen helpen om je voorraad verwerking sneller, efficiënter en beheersbaar te maken. Neem contact met ons op voor jouw API-koppeling.